Reunión Equipo Coordinación de Eventos, 17 de agosto 2008

Asistentes: Rosa, Emilio, Rocío, Raquel, Inma y Rogério.


Festival:

Lugares:

La Secretaria del Área de Cultura nos comentó que tenemos el Eduardo Ocón concedido para el Festival aunque no pueda emitir un Documento formalizándolo. De esto depende de que les envíe una carta desde el Área de Participación Ciudadana lo que no es posible por vacaciones del personal autorizado pero que según la secretaria esta asegurado que ocurra.

La respuesta a la solicitud del Famoso y el Equipo Técnico hecha al Área de Juventud también solo la tendremos después de la Feria de Málaga pero igual pinta bien a juzgar por el entusiasmo que demostró el Director de esta área con nuestra visita. Así que hay que llamarlo pasado las fiestas.

Exposición:

Se pidió ayuda al Área de Cultura con el tema de los lugares para este evento. Nos han dicho que los buenos sitios tienen una lista con solicitudes que cubren todas las fechas del año pero que no hay que desanimar puesto que nada es definitivo hasta que se puedan tocar a los responsables cosa que haremos a partir de septiembre. De cualquier modo haremos otra visita al Rectorado luego de la Feria.

Blog:

Nos hemos puesto de acuerdo para animar la participación en el Blog de Festixpaz pidiendo a los artistas ya confirmados que cuelguen sus fotos. Así que deberíamos tener estos días las fotos de “Las Mestizas”, Dance & Co., Sol y Carbón, etc. Además de algunas fotos de los pintores o de las obras que estos vayan a exponer.
Igualmente se podría meter una foto del Equipo Promotor de Eventos.

Por otro lado, estaría bien hacer una mención a la mesa de Arte del Foro por el Desarme que incluya una invitación a todos aquellos que se quieran sumar a esta mesa remidiéndoles a la web de MsG Andalucía (Link) para que hagan su inscripción.

Cuando tengamos la confirmación del Famoso, también colgaremos su foto y ojala podamos meter algún comentario corto del artista sobre la importancia del Desarme en el Mediterráneo y en el mundo

La idea es que el Blog se vaya convirtiendo en algo para fuera, que nos permita engancharlo con los próximos hitos dentro de la misma temática del Desarme.

Se ha sugerido que Emilio ayude a Paula con el tema del Blog de modo a no tirar todo el peso sobre una sola persona.
Los ajustes en el Blog será la prioridad de esta semana.
Manifiesto:

Seguiremos consultando materiales y documentos que nos permita configurar un Borrador. De cualquier modo Paula nos presentó un primero escrito que nos sirve de base.

Economía:

Tendremos que pagar un seguro de 200 euros cuando nos formalicen la concesión del Eduardo Ocón al que también tendremos que encargarnos de la Limpieza (baños, camerinos, etc.)

Por otro lado, definimos que haremos 3mil carteles en tamaño A2 y 3 mil panfletos que difundan a la vez la Exposición y el Festival.

Haremos los presupuestos y la difusión a partir del 1 de septiembre e intentaremos hacerlo con el apoyo del Ayuntamiento cosa que creemos posible si logramos la confirmación del famoso, hecho que nos da solvencia para solicitar este tipo de apoyo.

8ª Reunión del FDNM

8º REUNIÓN FORO POR EL DESARME NUCLEAR DEL MEDITERRANEO

14 de agosto 2008

Asistentes: Rogerio, Luís, Ismael, Miguel, Hugo, Dani, Estela, Rosa, Mª Jose, Emilio, Rocío, Victoria

Temario
• Lectura del acta anterior
• Situación de la Comisiones
• Inscripciones
• Propuestas

Áreas temáticas Esta semana hemos estado invitando a 10 asociaciones de las cuales 3 tenemos acordada su participación.
Con respecto a las mesas, hay ya 3 responsables:
Lorenzo ------ La religiosidad en el momento actual y su papel por el desarme
Paula ---------- El Arte como herramienta hacia la no violencia
Estela --------- El riesgo nuclear y la convivencia entre culturas
Es de interés que vayan apareciendo responsables de mesas ya que sabemos que cuando una persona asume la coordinación de algún área, seguramente empujará y motivará para que esa mesa se vaya surtiendo de participantes.

Producciones En el blog: http://msgandalucia.blogspot.com/ tenemos colgados varios tipos de carteles y el folleto que ya se pueden utilizar
A finales de agosto tendremos un spot para los medios televisivos

Administrativa Se ha Conseguido fijar el lugar para el Foro, que será en el Centro Cívico, ahora estamos viendo la posibilidad de que nos subvencionen el lugar.
También se ha elaborado la ficha de inscripción que ya está operativa desde el lunes 11. Estamos viendo en esta semana la posibilidad de conseguir los materiales (cartel y folleto) de forma gratuita a través de la Diputación.

Eventos Algunos componentes de esta comisión hemos estado en el área de juventud, donde hemos pedido ayuda con el equipo de sonido y algún artista asistente al festival. Con el equipo de sonido ningún problema y estamos gestionando la posibilidad de asistencia de algún famoso. También tenemos confirmado el Recinto de Eduardo Ocón para el festival.
Con respecto a la exposición tenemos confirmado a 5 pintores que expondrán durante la semana, aunque el lugar está por confirmar.
Hemos elaborado un manifiesto con la intención de ir abriendo la participación al Foro y por sobre todo en la mesa de arte.

Inscripciones Con respecto a este tema se ha enviado la ficha de inscripción por varias listas, hasta el momento hay 5 personas inscritas. Vemos la necesidad de seguir profundizando en este tema ya que es de vital importancia el encontrarnos con un número interesante de gente que empieza a participar en las diferentes áreas. En esta semana vamos a elaborar un material específico para las inscripciones.

Propuestas
- Generar una mesa en donde participen las asociaciones de vecinos ya que tenemos contacto con algunas de ellas que además han estado participando en alguno de nuestros eventos.
- Ajustar los horarios del Foro y del Festival para que no queden muy desfasados
- Cambiar el nombre de la mesa : “La No Violencia activa: una respuesta para el desarme; campañas y acciones para el desarme nuclear” por “Paz y No violencia” Victoria se encargará de coordinarla

Cartel 3

Cartel 2