Reunión Equipo Coordinación de Eventos, 17 de agosto 2008

Asistentes: Rosa, Emilio, Rocío, Raquel, Inma y Rogério.


Festival:

Lugares:

La Secretaria del Área de Cultura nos comentó que tenemos el Eduardo Ocón concedido para el Festival aunque no pueda emitir un Documento formalizándolo. De esto depende de que les envíe una carta desde el Área de Participación Ciudadana lo que no es posible por vacaciones del personal autorizado pero que según la secretaria esta asegurado que ocurra.

La respuesta a la solicitud del Famoso y el Equipo Técnico hecha al Área de Juventud también solo la tendremos después de la Feria de Málaga pero igual pinta bien a juzgar por el entusiasmo que demostró el Director de esta área con nuestra visita. Así que hay que llamarlo pasado las fiestas.

Exposición:

Se pidió ayuda al Área de Cultura con el tema de los lugares para este evento. Nos han dicho que los buenos sitios tienen una lista con solicitudes que cubren todas las fechas del año pero que no hay que desanimar puesto que nada es definitivo hasta que se puedan tocar a los responsables cosa que haremos a partir de septiembre. De cualquier modo haremos otra visita al Rectorado luego de la Feria.

Blog:

Nos hemos puesto de acuerdo para animar la participación en el Blog de Festixpaz pidiendo a los artistas ya confirmados que cuelguen sus fotos. Así que deberíamos tener estos días las fotos de “Las Mestizas”, Dance & Co., Sol y Carbón, etc. Además de algunas fotos de los pintores o de las obras que estos vayan a exponer.
Igualmente se podría meter una foto del Equipo Promotor de Eventos.

Por otro lado, estaría bien hacer una mención a la mesa de Arte del Foro por el Desarme que incluya una invitación a todos aquellos que se quieran sumar a esta mesa remidiéndoles a la web de MsG Andalucía (Link) para que hagan su inscripción.

Cuando tengamos la confirmación del Famoso, también colgaremos su foto y ojala podamos meter algún comentario corto del artista sobre la importancia del Desarme en el Mediterráneo y en el mundo

La idea es que el Blog se vaya convirtiendo en algo para fuera, que nos permita engancharlo con los próximos hitos dentro de la misma temática del Desarme.

Se ha sugerido que Emilio ayude a Paula con el tema del Blog de modo a no tirar todo el peso sobre una sola persona.
Los ajustes en el Blog será la prioridad de esta semana.
Manifiesto:

Seguiremos consultando materiales y documentos que nos permita configurar un Borrador. De cualquier modo Paula nos presentó un primero escrito que nos sirve de base.

Economía:

Tendremos que pagar un seguro de 200 euros cuando nos formalicen la concesión del Eduardo Ocón al que también tendremos que encargarnos de la Limpieza (baños, camerinos, etc.)

Por otro lado, definimos que haremos 3mil carteles en tamaño A2 y 3 mil panfletos que difundan a la vez la Exposición y el Festival.

Haremos los presupuestos y la difusión a partir del 1 de septiembre e intentaremos hacerlo con el apoyo del Ayuntamiento cosa que creemos posible si logramos la confirmación del famoso, hecho que nos da solvencia para solicitar este tipo de apoyo.

8ª Reunión del FDNM

8º REUNIÓN FORO POR EL DESARME NUCLEAR DEL MEDITERRANEO

14 de agosto 2008

Asistentes: Rogerio, Luís, Ismael, Miguel, Hugo, Dani, Estela, Rosa, Mª Jose, Emilio, Rocío, Victoria

Temario
• Lectura del acta anterior
• Situación de la Comisiones
• Inscripciones
• Propuestas

Áreas temáticas Esta semana hemos estado invitando a 10 asociaciones de las cuales 3 tenemos acordada su participación.
Con respecto a las mesas, hay ya 3 responsables:
Lorenzo ------ La religiosidad en el momento actual y su papel por el desarme
Paula ---------- El Arte como herramienta hacia la no violencia
Estela --------- El riesgo nuclear y la convivencia entre culturas
Es de interés que vayan apareciendo responsables de mesas ya que sabemos que cuando una persona asume la coordinación de algún área, seguramente empujará y motivará para que esa mesa se vaya surtiendo de participantes.

Producciones En el blog: http://msgandalucia.blogspot.com/ tenemos colgados varios tipos de carteles y el folleto que ya se pueden utilizar
A finales de agosto tendremos un spot para los medios televisivos

Administrativa Se ha Conseguido fijar el lugar para el Foro, que será en el Centro Cívico, ahora estamos viendo la posibilidad de que nos subvencionen el lugar.
También se ha elaborado la ficha de inscripción que ya está operativa desde el lunes 11. Estamos viendo en esta semana la posibilidad de conseguir los materiales (cartel y folleto) de forma gratuita a través de la Diputación.

Eventos Algunos componentes de esta comisión hemos estado en el área de juventud, donde hemos pedido ayuda con el equipo de sonido y algún artista asistente al festival. Con el equipo de sonido ningún problema y estamos gestionando la posibilidad de asistencia de algún famoso. También tenemos confirmado el Recinto de Eduardo Ocón para el festival.
Con respecto a la exposición tenemos confirmado a 5 pintores que expondrán durante la semana, aunque el lugar está por confirmar.
Hemos elaborado un manifiesto con la intención de ir abriendo la participación al Foro y por sobre todo en la mesa de arte.

Inscripciones Con respecto a este tema se ha enviado la ficha de inscripción por varias listas, hasta el momento hay 5 personas inscritas. Vemos la necesidad de seguir profundizando en este tema ya que es de vital importancia el encontrarnos con un número interesante de gente que empieza a participar en las diferentes áreas. En esta semana vamos a elaborar un material específico para las inscripciones.

Propuestas
- Generar una mesa en donde participen las asociaciones de vecinos ya que tenemos contacto con algunas de ellas que además han estado participando en alguno de nuestros eventos.
- Ajustar los horarios del Foro y del Festival para que no queden muy desfasados
- Cambiar el nombre de la mesa : “La No Violencia activa: una respuesta para el desarme; campañas y acciones para el desarme nuclear” por “Paz y No violencia” Victoria se encargará de coordinarla

Cartel 3

Cartel 2

Cartel 1

COMISIÓN DE EVENTOS

Reunión Equipo Coordinación de Eventos, 10 de agosto 2008

Asistentes: Rosa, Emilio, Inma, Lola S., Rogério y Paula.


Festival:

Lugares y Fechas:

Respecto a los Lugares seguiremos priorizando en el Eduardo Ocón aunque tengamos la buena noticia de que el Foro se hará en el Centro Cívico y que este podría ser una alternativa en caso de que nos denegaran el espacio que queremos.

Respecto a la fecha no se ha visto de interés el cambio para el domingo 28 ya que en el medio artístico se considera al domingo como un día de difícil convocatoria y como estamos intentando armar un Festival en una Escala superior a que nos veníamos moviendo tenemos que considerar las mejores condiciones de adaptación al medio: El día y la hora adecuados, el artista adecuado, la mayor asistencia, la cobertura mediática, etc.

Así que los que queremos estar en el Foro tendremos que saber como organizarnos para aprovechar al máximo los tiempos y un buen sistema es la delegación de funciones en el momento que nos toque hacerlo.


Nombre y Blog

El primer nombre pensado fue Festival por la Paz y la No-violencia que lo hemos descartado por entender que la No-violencia es menos entendida por el medio que el termino Desarme y que la utilización acerca más la gente al Foro.

Así que se llamará Festival por la Paz y el Desarme. Además este nombre será reducido, ganando una especie de “nombre fantasía” con un grafismo que facilite la circulación del nombre. De este modo se escribe: FestixPaz. Con este nombre hemos hecho un Blog del que se ha encargado Paula. Su dirección es Festixpaz.blogspot.com

Respecto al diseño del Blog es cosa de ir avanzando, metiéndole las imágenes y contenidos apropiados.

Exposición de Artes Plásticos:

Se mantiene la Fecha: del 21 al 28 de septiembre y la prioridad sigue siendo la de lograr la Sala de Exposiciones del Rectorado.

De todos modos buscaremos agendar una cita con el Área de Cultura del Ayto. para informarnos de la posibilidad de otros espacios que tengan el mismo nivel del Rectorado.



Manifiesto:

Tomaremos esta semana para enviarnos materiales y documentos que nos permita configurar un Borrador, lo suficiente para buscar adhesiones y completarlo con los aportes de gente del mundo artístico.

Calendario:

El lunes a las 10:00 de la mañana se hará la visita al Área de Juventud para solicitar el Famoso y el Equipo Técnico del Festival.

7º reunión del FDNM

REUNIÓN DEL FORO POR EL DESARME NUCLEAR DEL MEDITERRANEO
Local de Mármoles 7 de agosto 2008

Asistentes: Hugo, Dani, Miguel, Rosa, Mª Jose, Estela, Isa, Carlos, Luís, Rogerio, Pepe, Awali, Rachid, Ayo, Jesús, Victoria, Ale, Mª Jesús, Salva, Ángel,

Temario
• Lectura del acta anterior
• Comisiones
• Objetivos


Después de la lectura del acta anterior, cada una de las comisiones informó en que se había estado esta semana y cuales son las dificultades con las que se encuentra.

Producción
Se ha elaborado un cartel y un panfleto, también se ha creado un logo para el Foro que irá insertado en cada uno de los materiales que hagamos

Medios de Comunicación
Se ha tomado contacto con 110 medios a través de emails y 50 vía telefónica
Hemos recibido respuesta de 5 medios que están dispuesto a apoyar la difusión del Foro a través de entrevista, inserción en prensa, etc..
También se les está invitando a que participen en la mesa de medios de comunicación, de los cuales hay 3 confirmados.

Áreas temáticas
Se expresó la preocupación de la falta de participación en las mesas, actualmente hay 10 áreas temáticas de las cuales solo hay 2 en las que existe un responsable, por otra parte se comentaba la necesidad de empezar con las inscripciones y de esa forma ir incluyendo gente en las mesas de trabajo, además de tener un mapa de situación que nos vaya indicando el índice de participación con el que contamos.
Desde esta comisión se ha tomado contacto con el embajador de Marruecos con el cual se ha podido hablar por teléfono y se le ha invitado a que asista al Foro

Institucionales
Se ha elaborado una planilla para ir tomando datos de las asociaciones que participan, el objetivo que nos hemos propuesto es priorizar el contacto con asociaciones en el mes de agosto y en septiembre empezar a contactar con colegios, Universidades e institutos.

Logística
Se está tomando contacto con diseñadores gráficos para que ayuden en el diseño de pancartas y en todo lo que haga a la decoración del Foro.

Administrativa
Se está gestionando la posibilidad de elaborar los materiales en papel de forma gratuita a través de la Diputación, por otra parte encontrar patrocinadores que apoyen el evento económicamente que iría incluido en los carteles o camisetas.

Eventos
En la reunión pasada estuvimos 12 personas, entre ellos algunos artitas con los cuales estamos organizándonos. Todavía no tenemos confirmación del sitio ni para el festival ni para la exposición. Con respecto a la exposición nos parece conveniente empezar la semana anterior al Foro y cerrarla junto con el Foro.
Seguimos en apertura tomando contactos con más artistas y esperando de algunos la contestación.

Asistencia al Foro
Todos estábamos de acuerdo en la importancia de tener una imagen conjunta de asistentes al Foro, así que fijamos como objetivo 500 asistentes.
El 4 de septiembre queremos contar con 200 personas inscritas, a partir de esta imagen intermedia podremos plantearnos como hacemos para llegar al objetivo final.
Este objetivo quedó desglosado de la siguiente manera:
Miguel 40, Ale 20, Luis 30, Pepe 30, Estela 50, Isa 20, Mª Jose 20, Rogerio 20, Jesús 30, Hugo 30, Vito 30, Carlos 6, siendo un total de 326 personas
Desde la comisión administrativa se va a elaborar una planilla de inscripción y se habilitará un número de cuenta para hacer el ingreso de las inscripciones que estará operativa el próximo lunes 18 de agosto.

Boceto de Programa para el Foro

FORO POR EL DESARME NUCLEAR DEL MEDITERRANEO

PROGRAMA

Viernes 26 de septiembre:

17.30hs Sesión plenaria:
Discurso de apertura y bienvenida
Saludos de personalidades y delegaciones presentes
Discursos introductorios:

No a la guerra nuclear. El Rol europeo. Palabras de Giorgio Schultze (portavoz del Humanismo en Europa)

Presentación de la Marcha Mundial por la Paz y la no violencia a cargo de D. Rafael de la Rubia (Coordinador de la MM)

19 hs Mesas temáticas: Inicio del trabajo
- La No Violencia activa: una respuesta para el desarme: campañas y acciones para el desarme nuclear.
- El Papel de los medios de comunicación en una sociedad libre de armas nucleares.
- Arte como herramienta hacia la no violencia
- Claves para una educación No violenta: experiencias y propuestas.
- Salud: efectos de las armas nucleares sobre la salud y lo nuclear a favor de la vida.
- El riesgo nuclear y la convivencia entre culturas.
- La Universidad como constructora de una sociedad no violenta.
- La religiosidad en el momento actual y su papel por el desarme.

Taller: la acción directa no violenta como método de transformación social.


Además: Conferencias, Talleres, Exposiciones, Presentación de Videos, etc.


Sábado 27 de septiembre:

10.30 a 14hs Trabajo de las Mesas Temáticas

14.30 hs Almuerzo conjunto

16.30hs Elaboración de las síntesis de las mesas.

19hs Sesión Plenaria:
Presentación de las síntesis de las mesas temáticas
Discursos finales

22hs Festival por la paz y la No Violencia

Comisión de eventos

Reunión Equipo Coordinación de Eventos, 03 de agosto 2008

Asistentes: Rosa, Emilio, Rocío, Inma, Ángel, Silvia, Lola S., Jesús O., Rogério, Paula y Willy

Empezamos por elaborar un boceto del Programa que tendrá el Festival y que se quedaría así:

17:00 – Apertura. Presentación del Programa, Breve Contexto sobre la Marcha Mundial, el Foro de Milán y el Foro por el Desarme del Mediterráneo.

18:00 – Compañía H (Danza, performance entre el público)
18:30 – Sol y Carbón (Música, percursión en el escenario)
18:50 – Rea Danza (Tango)
19:20 – Las Mestizas

De 19:50 a las 22:00
- Grupo de Togo (percusión)
- Musical Pasarela
- Hip Hop
- Sanchez no te enganches (música)
- Baile Sufí

22:00 – Presentación de algún Famoso (Raimundo Amador, Chambao,…)

23:00 – Cierre.

Observación: Hasta ahora solo tenemos la confirmación de Compañía H, Sol y Carbón y Las Mestizas. La idea es ir confirmando los demás durante la semana.

Tenemos esta semana para confirmar el espacio del Eduardo Ocón con el Área de Participación Ciudadana.

El próximo viernes, Paula, Silvia y Rosa harán una visita al Área de Juventud para solicitar apoyo presupuestario para:
1.Equipo Técnico
2.Caché de los artistas y Caché del Famoso
3.Publicidad.

1. Equipo Técnico:

Además de lo básico (amplificadores, iluminación, micrófonos,…) se pedirá una Pantalla y un cañon para proyectar imágenes que encuadren la temática del Foro por el Desarme y otras imágenes que acompañen la actuación de los artistas.

2. Cachés:

No haremos propaganda de ningún caché. Invitaremos a todos que quieran presentarse voluntariamente pero lo intentaremos para ver de armar y aprender como se hace un Festival en otra escala de posibilidades. Si logramos haremos una “sorpresa” a los artistas.

3. Publicidad:

Carteles y un folleto (o tríptico) que incluya el Programa del Festival y un Manifiesto de los artistas por el Desarme.

En la Próxima Reunión trabajaremos sobre el Manifiesto e invitaremos a personas de otras modalidades artísticas ( poetas, pintores, escultores, …) para que nos den sus impresiones y contextos para la elaboración del mismo.

El Lunes enviaremos un e-mail al Pedro Brenes (Portavoz IU) con el Programa del Foro y solicitarle ayuda para lograr el Salón de Exposiciones del Rectorado para la Exposición de los Artistas Plásticos y también para confirmarle su Ponencia ahora que ya tenemos el Pré-Programa del Foro.

La próxima reunión la realizaremos el mismo día y hora de siempre.
Domingo, a las 20:00 en el Local de Mármoles.

6º Reunión del FDNM

REUNION DEL FORO POR EL DESARME NUCLEAR DEL MEDITERRÁNEO

(31 de Julio 2008)

Participantes: Hugo, María Jesús, Jesús O., Carlos S., Rogerio, Angel, Rosa G., Estela, Vito, Pablo, Miguel, Lola A., Alejandra S.y Daniel.

Temas vistos:
- Avances de las distintas comisiones de trabajo


Logística: Ya se ha solicitado lugar en la facultad de Económicas que esta en el Ejido y se esta gestionando también posibilidad de alojamientos en la Residencia estudiantil. Hasta el 1 de septiembre no podemos ir a verla. Hemos pedido el aula magna y 4 salas para las mesas temáticas. Nos cuesta unos 2000 euros. Para el Festival contaremos con el recinto Eduardo Ocon.

Institucionales: se elaboró un dossier para el contacto con organizaciones y personalidades y una ficha de inscripción al Foro. Ya tenemos contacto con varias organizaciones (En esta semana: a Paneque, Mesquita y Centro cultural Andalusí). Haremos también una planilla en Excel para ir detallando todas las organizaciones contactadas y como se sumaran.

Prensa y Medios de Comunicación: Se han enviado 120 email a diferentes medios para invitarlos a participar en la Mesa: El papel de los medios de comunicación en una sociedad libre de armas nucleares. En el Foro Ciudad nos han publicado un pequeño articulo con el Foro.

Eventos: En la última reunión armaron una lista de contactos (artistas) a los que pedirán ayuda para abrir más y llegar más lejos. Han quedado en elaborar un manifiesto al que puedan adherir todos los artistas y que se pueda presentar en el Foro.
Hay varios contactos previstos que todavía no han confirmado. Para la próxima reunión esperan convocar a todos para hacer ese manifiesto.

Comisión de Áreas Temáticas: Esta semana hemos seguido abriendo con organizaciones, pero todavía no tenemos confirmadas nuevas mesas. Con respecto a los contactos con especialistas y personalidades: Hemos hablado con Cristobal (coordinador de Grennpeace), con Gustavo Villegas, historiador del Centro de estudios de la cultura mediterránea y el Dr. Torcuato Garcia, Dr en medicina nuclear. También elaboramos un listado de todas las embajadas de países mediterráneos , que si bien están en Madrid, invitaremos al Foro a participar y dar su posicionamiento respecto al desarme.
Preparamos un boceto de programa y una carta para enviar junto con el dossier que prepararon en institucionales.

Comisión de Producción: Necesitamos conectar con especialistas (diseñadores, fotógrafos, creativos, publicistas) para acelerar el tema de producciones y tener listo el logo y los materiales cuanto antes. Por otra parte haremos una web del Foro donde puedan estar el posicionamiento, los materiales y los videos elaborados.

Calendario de reuniones:

COMISION DE EVENTOS: Domingo 20Hs: Local Mármoles

EQUIPO DE PRODUCCION: Lunes 20.30hs Local Mármoles

INSTITUCIONALES: Lunes 20.30hs Local Mármoles

AREAS TEMATICAS: Lunes 20.30hs Local Olletas